COLOMBIA EVALUADORA

Reto

Implementar un Sistema maestro para la gerencia de la gestión educativa, realizando una migración escalonada de la aplicación actual a nuevas tecnologías y adicionando nuevas funcionalidades.

  • Adicionar una agenda tipo Calendario para la visualización las actividades según los diferentes perfiles de usuario.
  • Crear e implementar un módulo de foros para la interacción entre estudiantes, profesor, teniendo en cuenta las diferentes modalidades académicas de evaluación.
  • Crear e implementar un módulo de exámenes en línea para la evaluación de conocimientos de los estudiantes, teniendo en cuenta las diferentes modalidades académicas de evaluación. 
  • Crear e implementar un módulo de monitoreo de recursos, para realizar el seguimiento al uso de las diferentes herramientas virtuales a los diferentes niveles educativos.

Procesos Impactados

Procesos evaluativos

Se ha logrado una migración del 100% pasando de los procesos de evaluación análogos a los procesos digitales, logrando una reducción del 60% en tiempos de revisión y corrección.

Refactorización y Optimización de la plataforma actual

Reducción del numero de base de datos y eliminación de datos duplicados, mejoramiento en los tiempos de rendimientos de la plataforma en un 20% migrando la plataforma a nuevas tecnologías.

Automatización y estandarización de procesos de gestión educativa

Disminución de errores al momento de calificar actividades virtuales estandarizando procesos administrativos de evaluación y generando de reportes reduciendo el tiempo de elaboración de estos casi en un 90%.

Monitoreo de recurso

Permite a la parte administrativa ver el uso que están teniendo los diferentes recursos virtuales, apoyando la toma de decisiones al momento de distribución de los mismos, reduciendo costos y tiempos operativos.

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