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Solución LSV · Hércules

Hércules: el ecosistema de módulos de LSV-TECH para la gestión interna de su empresa

Mesa de ayuda, KPI, sistema de gestión, gestión documental, calendario, CRM, contactos, parte de horas y procesos en una sola plataforma, con la información conectada entre áreas.

Datos de demostración. Las pestañas de la 2 a la 5 muestran el módulo CRM.
Inicio · Ecosistema Hércules● 9 módulos conectados
Mesa de ayuda7tickets abiertos
Calendario5actividades hoy
CRM6oportunidades abiertas
Parte de horas38 hregistradas esta semana
Mesa de ayudaMódulo
KPIMódulo
Sistema de gestiónMódulo
Gestión documentalMódulo
CalendarioMódulo
CRMAbierto
ContactosMódulo
Parte de horasMódulo
ProcesosMódulo
💡Siguiente paso sugeridoTiene una oportunidad sin actividad en el CRM y dos tickets por vencer en la Mesa de ayuda. Empiece por ahí.
Oportunidades por etapa● Equipo Ventas Corporativas
Oportunidades abiertas6en 4 etapas
Ingreso estimado$ 381 Msuma del embudo
Atrasadas1requiere seguimiento
Ganadas este mes3▲ marcadas como ganadas

Embudo de ventasetapas de ejemplo

Prospecto2
Distribuidora NorteTráfico: feria comercial
$ 48 M
Clínica AndinaOrigen: referido
$ 22 M
Calificada1
Grupo DeltaBANT 82 · Calificada
$ 96 M
Propuesta2
Inversiones MarCotización enviada
$ 64 M
Logística SurCotización en borrador
$ 31 M
Negociación1
Constructora RíoDescuento 5% aplicado
$ 120 M
💡Siguiente paso sugeridoConstructora Río lleva 12 días sin actividad. Planifique una llamada desde la oportunidad para no perderla.
Encuesta BANT · Grupo Delta● Oportunidad calificada
PresupuestoAprobadopeso alto
AutoridadGerentedecide la compra
NecesidadConfirmadadolor identificado
TiempoEste trimestrefecha de decisión

Respuestas de la encuestaselección múltiple con peso

¿El cliente tiene presupuesto asignado?Sí, aprobado
¿Quién toma la decisión de compra?Gerente general
¿La necesidad es real y prioritaria?Sí, urgente
¿Cuándo espera decidir?Este trimestre

Calificaciónsemaforizada

82CALIFICADA
0–4041–7071–100
💡Siguiente paso sugeridoCon 82 puntos, Grupo Delta queda en verde. Vale la pena preparar la cotización esta semana.
Cotización · Inversiones Mar● Enviada por correo
Subtotal$ 60,0 M3 productos
Descuento5%porcentaje configurado
ImpuestosIVAdiscriminados
Vence30 novfin de mes

Detalle de productosdescripción, cantidad y precio

ProductoCant.Valor
Licencias de usuario20$ 36,0 M
Implementación1$ 18,0 M
Capacitación2$ 6,0 M
Total con descuento e impuestos$ 67,8 M

Evolución documentalhistorial

📝Versión 1Impresa
✉️Versión 2Enviada
📅Llamada de cierrePlanificada
💡Siguiente paso sugeridoSi el cliente acepta, la cotización pasa a Confirmada. Si no responde antes del vencimiento, pasa a Rechazado.
Flujo de los equipos● Informe por equipo de ventas
Oportunidades abiertas183 equipos
Atrasadas4sin actividad
Cotizaciones11en curso
Pedidos a facturar5listos

Oportunidades por origen de tráficoinforme por origen

Gestión comercial46%
Referidos24%
Licitación18%
Página web12%

Método BANTclasificación

Calificadas61%
No calificadas39%
💡Siguiente paso sugeridoEl informe comercial por asesor se genera en PDF con un clic, listo para la reunión de ventas del lunes.

👆 Toque Módulos para ver el ecosistema, o Oportunidades, Encuesta BANT, Cotizaciones e Informes para recorrer el CRM.

Qué es

¿Qué es Hércules?

Hércules es el ecosistema de módulos desarrollado por LSV-TECH para la gestión interna empresarial. En lugar de usar una herramienta distinta para cada área, su empresa atiende solicitudes, mide indicadores, organiza documentos, agenda actividades, gestiona clientes y registra horas y procesos en una misma plataforma, donde la información de un módulo está disponible para los demás.

  • 9 módulos para las áreas comerciales, de servicio, de calidad y de operación
  • Información conectada: un cliente, una oportunidad o un ticket se ven desde donde se necesitan
  • Un módulo CRM completo, con calificación BANT y cotizaciones
  • Indicadores e informes para la gerencia

Los módulos

Nueve módulos, una sola plataforma

Cada módulo resuelve una necesidad de la gestión interna y comparte la información con los demás.

Mesa de ayudaRegistre y atienda las solicitudes de clientes y colaboradores como tickets, con su responsable y su estado. Desde una oportunidad del CRM se crea un ticket con un clic.
KPIIndicadores de gestión de su empresa en un solo lugar, para medir el avance de cada área frente a sus metas.
Sistema de gestiónApoye su sistema de gestión con tareas, seguimientos y controles organizados, para trabajar siempre con el mismo método.
Gestión documentalCentralice los documentos de la empresa en un repositorio organizado, para encontrarlos rápido y saber cuál es la versión vigente.
CalendarioReuniones, actividades y compromisos del equipo en una agenda compartida, para que nadie pierda una fecha.
Detalle abajoCRMOportunidades por etapa, calificación BANT semaforizada, cotizaciones con envío por correo e informes por asesor y equipo.
Ver el módulo CRM →
ContactosLa base de clientes y contactos de la empresa, con el historial de oportunidades y el tráfico asociado a cada uno.
Parte de horasRegistro del tiempo que cada colaborador dedica a sus actividades y proyectos, para saber dónde se invierte el esfuerzo.
ProcesosDocumente y siga los procesos internos de la empresa, para que cada tarea avance con un responsable y un orden claro.

Información conectada

Los módulos trabajan juntos

Así se conectan algunos módulos en el día a día de su equipo.

Cómo mejora

Cómo cambia la gestión de su empresa con Hércules

Su equipo deja de saltar entre herramientas sueltas y trabaja con la información conectada.

Herramientas sueltas

  • Cada área usa su propia hoja de cálculo, correo o aplicación.
  • Los datos del cliente se escriben una y otra vez en sistemas distintos.
  • Los documentos se pierden entre carpetas y correos.
  • Nadie sabe cuánto tiempo se dedica a cada actividad.
  • Los indicadores se arman a mano antes de cada comité.

Con Hércules

  • Las áreas trabajan en una sola plataforma con módulos conectados.
  • Clientes y contactos se registran una vez y se usan en todos los módulos.
  • Los documentos están centralizados en la gestión documental.
  • El parte de horas muestra dónde se invierte el esfuerzo del equipo.
  • Los KPI y los informes están a un clic para la gerencia.

Todo en un lugar

Servicio, comercial, documentos, agenda, horas y procesos en la misma plataforma.

Datos conectados

Lo que se registra en un módulo queda disponible para los demás.

Ventas con método

El CRM califica cada oportunidad con BANT y organiza las cotizaciones.

Gestión medible

KPI e informes para que la gerencia decida con datos.

Módulo CRM

El módulo CRM a fondo: el recorrido de una oportunidad

Seis pasos que su equipo comercial sigue siempre igual, con todo registrado en el mismo lugar.

Llega el clienteRegistre el tráfico (página web, evento, campaña) y su origen: gestión comercial, referido o licitación.
Se crea la oportunidadCon producto, ingreso estimado y nivel de interés o prioridad, asociada al cliente.
Se califica con BANTEl asesor responde la encuesta y el sistema muestra el puntaje con su color.
Se cotizaLa cotización carga los datos del cliente y aplica plazos de pago, descuentos e impuestos.
Se envía y se sigueEnvío por correo, notas, mensajes y actividades planificadas desde la misma cotización.
Se cierraLa oportunidad se marca como ganada o perdida, con el motivo de pérdida registrado.

CRM · Calificación BANT

Sepa qué oportunidades merecen su tiempo

BANT es un método de calificación de ventas. Hércules lo convierte en una encuesta que su equipo responde en cada oportunidad.

BBudgetPresupuesto¿El cliente tiene recursos para comprar? Se relaciona con el ingreso estimado de la oportunidad.
AAuthorityAutoridad¿Está hablando con quien decide la compra o con quien la influye?
NNeedNecesidad¿La necesidad es real y su producto la resuelve?
TTimingTiempo¿Cuándo piensa decidir y comprar el cliente?
1Usted arma la encuestaPreguntas de selección múltiple sobre presupuesto, necesidad real, autoridad de compra y lo que su negocio considere clave.
2Cada respuesta pesaAsigna un peso a cada respuesta según su importancia, para que el puntaje refleje cómo vende su empresa.
3El resultado se semaforizaDefine los rangos de calificación (inicio, fin y color) y cada oportunidad queda Calificada o No calificada.

CRM · Cotizaciones

Cotice en minutos y sepa en qué va cada propuesta

La cotización nace de la oportunidad, se envía desde el CRM y su estado se actualiza según la respuesta del cliente.

  • ⚡Formulario que se llena soloAl crear la cotización desde el flujo de ventas, Hércules carga la información del cliente y las opciones ya configuradas.
  • 🧮Precios clarosProductos con descripción, cantidad y precio unitario; descuentos, impuestos y totales discriminados, y plazos de pago para elegir.
  • 📅Vencimiento automáticoLa cotización vence a un mes de su creación o, en su defecto, el último día del mes.
  • 📝Notas y condicionesEspacio para notas y términos y condiciones, impresión del documento y accesos para enviar mensajes, agregar notas o planificar actividades.
  • 🗂️Evolución documentalTodas las cotizaciones de una oportunidad quedan en un solo lugar, para saber qué se envió y cuándo.

Del correo al cierre

Con el botón “Enviar correo” agrega un mensaje y más destinatarios, y la cotización sale hacia el cliente.
EnviadaEl cliente recibe la cotización en su correo.
ConfirmadaSi el cliente la acepta, el estado cambia automáticamente.
RechazadoSi no se confirma en el tiempo establecido, pasa a este estado.

CRM · Informes

Informes comerciales listos para decidir

Desde el menú de informes y ventas, la gerencia y los asesores ven el estado del negocio sin armar hojas de cálculo.

Visión completaInforme generalLa información clave de todos los procesos y áreas, consolidada.
Por asesorInforme comercialElija los asesores y genere en PDF el detalle de las ventas que gestionó cada uno.
CalificaciónOportunidades método BANTClasifica las oportunidades en Calificadas o No calificadas según la encuesta.
EmbudoInforme por etapasSeleccione una etapa y vea las oportunidades que están en ella.
MercadeoPor tráfico y por origenDescubra qué acciones y qué canales generan sus oportunidades.
EquiposFlujo de los equiposOportunidades abiertas y atrasadas, cotizaciones y pedidos a facturar de cada equipo.
AsesorMis presupuestosCada usuario ve de inmediato todas las cotizaciones que ha creado.
ClienteHistorial del clienteOportunidades por etapa y tráfico asociado a lo largo de la relación con cada cliente.

CRM · Configuración

Configure el CRM con su forma de vender

Diez parámetros que su administrador ajusta desde el menú de configuración, sin programar.

🪜EtapasLas fases de su embudo de ventas.
🏷️EtiquetasPara clasificar oportunidades a su manera.
📉Motivos de pérdidaPara entender por qué se pierden negocios.
%Porcentaje de descuentoDescuentos aplicables a las cotizaciones.
📅Tipos de actividadLlamadas, reuniones y tareas dentro de cada oportunidad.
👥Equipos de ventasLas áreas o equipos comerciales de su empresa.
🧭Origen de tráficoGestión comercial, licitación, referidos u otros canales.
📣TráficoPágina web, eventos y demás acciones para atraer clientes.
✅Encuesta BANTSus preguntas y el peso de cada respuesta.
🚦Rangos de calificaciónRango inicial, final y color de cada nivel.

Para quién

Un ecosistema para toda la empresa

Cada área encuentra en Hércules los módulos que necesita para su trabajo diario.

📈GerenciaLa empresa a la vistaKPI, informes del CRM y el seguimiento del sistema de gestión para decidir con datos.
🤝Equipos comerciales y de servicioEl cliente en el centroCRM, contactos, mesa de ayuda y calendario para vender y atender sin perder el hilo.
🗂️Operación y administraciónOrden en el día a díaProcesos, gestión documental y parte de horas para saber quién hace qué y con qué documentos.

Cotización sin compromiso

Solicite una demo de Hércules

Cuéntenos qué áreas quiere organizar y qué herramientas usa hoy. Un especialista le mostrará los módulos de Hércules con un ejemplo de su negocio y le propondrá el alcance y la inversión.

  • Diagnóstico inicial sin costo
  • Propuesta con alcance, cronograma, inversión y retorno esperado
  • Confidencialidad garantizada (firmamos NDA si lo requiere)
  • Atención en Colombia, Perú, Brasil, EE. UU. y toda Latinoamérica

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Autorización de datos

8 + 1 =

Respuestas claras

Preguntas frecuentes sobre Hércules

¿Qué es Hércules?

Es el ecosistema de módulos desarrollado por LSV-TECH para la gestión interna empresarial. Reúne en una sola plataforma la mesa de ayuda, los KPI, el sistema de gestión, la gestión documental, el calendario, el CRM, los contactos, el parte de horas y los procesos.

¿Qué módulos incluye?

Nueve: Mesa de ayuda, KPI, Sistema de gestión, Gestión documental, Calendario, CRM, Contactos, Parte de horas y Procesos.

¿Cómo se conectan los módulos?

Comparten la información. Por ejemplo, desde una oportunidad del CRM se crea un ticket en la mesa de ayuda, y el módulo de contactos muestra el histórico de oportunidades de cada cliente.

¿Qué hace el módulo CRM?

Organiza las oportunidades por etapas, las califica con una encuesta BANT semaforizada, crea cotizaciones con descuentos e impuestos que se envían por correo y genera informes por asesor, equipo, etapa y tráfico.

¿Qué es el método BANT y cómo se usa en Hércules?

BANT evalúa una oportunidad según presupuesto (Budget), autoridad (Authority), necesidad (Need) y tiempo (Timing). En el CRM de Hércules usted crea la encuesta con preguntas de selección múltiple, asigna un peso a cada respuesta y define rangos con colores; el resultado clasifica la oportunidad como Calificada o No calificada.

¿Puedo adaptar el CRM a mi proceso de ventas?

Sí. Desde el menú de configuración se definen etapas, etiquetas, motivos de pérdida, porcentajes de descuento, tipos de actividad, equipos de ventas, tráfico, origen de tráfico, la encuesta BANT y los rangos de calificación.

¿Cómo funcionan las cotizaciones?

Se crean desde el flujo de ventas, asociadas a una oportunidad. El formulario carga los datos del cliente, permite elegir plazos de pago y discrimina descuentos, impuestos y totales. La cotización se imprime o se envía por correo; si el cliente la acepta pasa a Confirmada y, si no se confirma a tiempo, pasa a Rechazado.

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