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Solución LSV · LSV RPA Tools

LSV RPA Tools: robots de software que cargan, leen y validan sus datos 24/7

Nuestro framework propio de automatización, construido con las mejores prácticas de programación, para que sus procesos de compras, cuentas por pagar, nómina y servicio al cliente funcionen solos, sin errores de digitación y conectados a SAP y su ERP.

Datos de demostración. Sus robots se configuran con sus propios procesos.
Robot · Registro de facturas● Robot en ejecución
Facturas procesadas hoy1.284▲ 100% automático
Tiempo por factura38 s▼ antes 9 min
Excepciones11a revisión humana
Errores de digitación0▼ 100%

Flujo del robotpaso a paso

📥Lee facturas PDF y XML del correo✓ Completado
🔎Extrae datos con OCR y valida el NIT✓ Completado
🔗Cruza con la orden de compra en SAP✓ Completado
💾Registra la factura en el ERP✓ Completado
📧Notifica al proveedor y a tesorería✓ Completado

Automatizaciónde este proceso

96%AUTOMÁTICO

El resto pasa a su equipo como excepción, con todo el contexto.

🤖Aviso del robotOnce facturas no coinciden con su orden de compra. Las dejé en una cola para revisión de su equipo con el detalle de cada diferencia.
Robot · Órdenes de compra● Robot en ejecución
Órdenes cargadas642▲ hoy
Tiempo de cargue-85%frente al manual
Proveedores consultados58en portales web
Pedidos con alerta4precio fuera de rango

Flujo del robotpaso a paso

🌐Consulta portales de proveedores✓ Completado
📄Descarga cotizaciones y confirma precios✓ Completado
🧮Compara contra el presupuesto aprobado✓ Completado
🔗Crea la orden de compra en SAP✓ Completado
📊Actualiza el reporte de compras✓ Completado

Automatizaciónde este proceso

92%AUTOMÁTICO

El resto pasa a su equipo como excepción, con todo el contexto.

🤖Aviso del robotCuatro pedidos superan el precio histórico en más del 8%. Sugiero revisarlos antes de aprobar.
Robot · Novedades de nómina● Robot en ejecución
Novedades procesadas3.120▲ este corte
Tiempo del cierre-70%frente al manual
Validaciones100%reglas aplicadas
Inconsistencias6para revisar

Flujo del robotpaso a paso

📂Recibe novedades de las áreas✓ Completado
✅Valida reglas de horas, recargos y ausencias✓ Completado
🧮Calcula y concilia con el sistema de nómina✓ Completado
🏦Genera archivos de pago para el banco✓ Completado
📨Envía desprendibles a los colaboradores✓ Completado

Automatizaciónde este proceso

98%AUTOMÁTICO

El resto pasa a su equipo como excepción, con todo el contexto.

🤖Aviso del robotSeis novedades tienen horas extra por encima del límite legal. Las marqué para aprobación del jefe de área.
Robot · Solicitudes de clientes● Robot en ejecución
Solicitudes atendidas2.410▲ 24/7
Tiempo de respuesta4 min▼ antes 1 día
Resueltas sin humano78%▲ 9%
Escaladas a un asesor22%casos complejos

Flujo del robotpaso a paso

📬Clasifica correos y formularios entrantes✓ Completado
🗂️Consulta el estado del cliente en el CRM✓ Completado
🧾Genera certificados y soportes✓ Completado
💬Responde al cliente con la información✓ Completado
📈Registra la gestión y mide la satisfacción✓ Completado

Automatizaciónde este proceso

78%AUTOMÁTICO

El resto pasa a su equipo como excepción, con todo el contexto.

🤖Aviso del robotLas consultas sobre estado de pedidos subieron 30% esta semana. Recomiendo publicar un aviso en el portal de clientes.

👆 Toque Cuentas por pagar, Compras, Nómina o Servicio al cliente para ver un robot distinto.

Qué es

¿Qué es LSV RPA Tools?

LSV RPA Tools es el framework de automatización robótica de procesos (RPA) de LSV-TECH. Son componentes y buenas prácticas propias que usamos para construir robots de software confiables: robots que inician sesión en sus sistemas, leen documentos, validan datos contra reglas de negocio y cargan la información en SAP, ERP y portales web, igual que lo haría una persona, pero sin pausas ni errores de digitación.

  • Carga y lectura de datos en SAP, ERP y portales web
  • Lectura de facturas, órdenes y documentos con OCR
  • Validaciones con sus reglas de negocio
  • Manejo de excepciones con revisión humana
  • Registro y trazabilidad de cada transacción

Video

Vea un robot trabajando

Así procesa un robot una factura de principio a fin: la lee, la valida, la registra y avisa.

▶
El video estará disponible muy pronto
Un robot de LSV RPA Tools en acciónDe la factura en el correo al registro en SAP, sin intervención manual▶ Demostración

Cómo mejora

Cómo mejora su operación con LSV RPA Tools

Sus procesos pasan de depender de la digitación manual a funcionar solos, con su equipo supervisando las excepciones.

Proceso manual

  • Personas copiando datos de un sistema a otro durante horas.
  • Errores de digitación que se descubren en el cierre.
  • Trabajo que se detiene en la noche, los fines de semana y las vacaciones.
  • Picos de volumen que obligan a contratar personal temporal.
  • Poca trazabilidad de quién hizo qué y cuándo.

Con LSV RPA Tools

  • Robots que cargan y validan los datos en segundos.
  • Cero errores de digitación y reglas aplicadas siempre igual.
  • Operación 24/7, sin pausas ni días festivos.
  • Más capacidad de procesamiento sin aumentar la nómina.
  • Registro completo de cada transacción para auditoría.

Menos costos

Hasta 70% menos costo en procesos transaccionales repetitivos.

Más capacidad

Procese picos de volumen sin contratar personal temporal.

Calidad y control

Información validada y trazable en cada paso del proceso.

Equipo liberado

Su gente deja de digitar y se dedica al análisis y al cliente.

Adaptabilidad

Se adapta a sus procesos, no al revés

Los robots se ajustan a sus sistemas, sus reglas y su ritmo de crecimiento.

🔌Sus sistemasTrabaja sobre lo que ya tieneSAP, ERP, portales web, correo, Excel y aplicaciones de escritorio, sin cambiar sus sistemas actuales.
⚙️Sus procesosSe configura con sus reglasCada robot sigue sus validaciones, aprobaciones y excepciones, y avisa cuando algo necesita a una persona.
📈Su crecimientoEscala por etapasEmpiece con un proceso, mida el retorno y sume robots a nuevas áreas cuando lo necesite.
ComprasVentasNóminaCuentas por pagarConciliaciones bancariasServicio al clienteReportes regulatorios

Cómo se implementa

Su primer robot en tres pasos

01

Diagnóstico

Identificamos los procesos automatizables y los priorizamos por retorno de la inversión.

02

Construcción y pruebas

Construimos el robot con LSV RPA Tools y lo probamos con su equipo sobre casos reales.

03

Operación y soporte

Lo ponemos en producción, monitoreamos su desempeño y lo ajustamos cuando cambian sus procesos.

Probado a escala globalLos robots que procesan la operación de Nokia

Con nuestras herramientas de automatización ejecutamos más de 11,8 millones de transacciones con RPA y más de 913 mil lecturas OCR para Nokia, y automatizamos 21 procesos en la Alcaldía de Medellín.

Ver casos de éxito →

Cotización sin compromiso

Solicite una demo de LSV RPA Tools

Cuéntenos qué proceso le quita más tiempo a su equipo. Un especialista le mostrará un robot trabajando sobre un caso parecido al suyo y le propondrá alcance, inversión y retorno.

  • Diagnóstico inicial sin costo
  • Propuesta con alcance, cronograma, inversión y retorno esperado
  • Confidencialidad garantizada (firmamos NDA si lo requiere)
  • Atención en Colombia, Perú, Brasil, EE. UU. y toda Latinoamérica

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Respuestas claras

Preguntas frecuentes sobre LSV RPA Tools

¿Qué es LSV RPA Tools?

Es el framework de automatización robótica de procesos de LSV-TECH: componentes y buenas prácticas propias para construir robots de software que cargan, leen y validan datos en SAP, ERP y portales web.

¿Qué procesos puede automatizar?

Procesos repetitivos y basados en reglas: registro de facturas, órdenes de compra, novedades de nómina, conciliaciones, consultas en portales, generación de reportes y atención de solicitudes de clientes.

¿Tengo que cambiar mis sistemas?

No. Los robots trabajan sobre los sistemas que ya usa, como SAP, su ERP, portales web, correo y Excel, igual que lo haría una persona.

¿Qué pasa cuando el robot encuentra un caso que no puede resolver?

Lo deja en una cola de excepciones con todo el contexto para que una persona de su equipo lo revise. Así el control siempre queda en sus manos.

¿En cuánto tiempo veo resultados?

Empezamos por el proceso con mayor retorno para que vea resultados en el primer robot. El tiempo exacto se define en el diagnóstico según la complejidad del proceso.

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